Глава 1. Состав реквизитов документов
В делопроизводстве существует ряд единых требований и правил оформления документов, которые установлены государственными нормативными актами-стандартами. Выполнение правил оформления документов обеспечивает их:
• юридическую силу;
• оперативное и качественное составление и исполнение;
• организацию быстрого поиска;
• компьютерную обработку с целью сокращения затрат труда и времени;
Стандарт – документ, устанавливающий характеристики продукции, правила осуществления и характеристики процессов производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ или оказания услуг в целях многократного использования. Формуляр документа – набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.
Бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.
Любой документ содержит ряд элементов оформления (дату, подпись, печать и т. д.), которые называются реквизитами.